Cómo calcular tu tarifa por hora como autónomo

Muchos autónomos fijan su primera tarifa preguntando por ahí, o dividiendo su antiguo sueldo entre las horas de un año laboral. Las dos formas dejan fuera los dos números que más importan: los gastos que antes pagaba tu empresa y las horas que no puedes facturar.

Puedes hacerlo mejor con una página de cuentas.

Paso 1: lo que necesitas ganar

Empieza por los ingresos que quieres al año, antes de impuestos. Después suma lo que antes cubría tu empresa:

equipo y software;
cotizaciones, seguros y ahorro para la jubilación;
gestoría, espacio de trabajo, desplazamientos;
vacaciones y días de baja, que ahora pagas tú.

Supón que quieres 45 000 € y tus gastos anuales suman 9000 €. Necesitas ganar 54 000 €.

Paso 2: las horas que de verdad puedes facturar

Aquí fallan la mayoría de los cálculos. Un año tiene unas 52 semanas. Quita vacaciones, festivos y un margen para enfermedad, y quedan, por ejemplo, 46 semanas. A 40 horas por semana, son 1840 horas.

No las facturarás todas. Ventas, correo, gestión, facturas y formación también llevan tiempo. Muchos autónomos descubren que solo facturan entre el 50 % y el 70 % de sus horas. Mide tu proporción en lugar de suponerla: registra todas tus horas, facturables o no, durante un mes.

Supón que es del 60 %: 1840 × 0,6 = 1104 horas facturables.

Paso 3: divide

54 000 € ÷ 1104 horas ≈ 49 € la hora.

Ese es tu mínimo, la tarifa con la que el año cuadra. Redondea hacia arriba, no hacia abajo.

Paso 4: compárala con el mercado

Compara ese mínimo con lo que los clientes pagan por trabajos parecidos. Si el mercado paga más, cobra más: tu mínimo es un suelo, no una meta. Si paga menos, tienes tres palancas:

subir tu proporción facturable (menos gestión, menos llamadas sin cobrar);
bajar tus gastos;
especializarte, para competir con menos gente.

Paso 5: mide y ajusta

Una tarifa es una hipótesis. Tras tres meses registrando tu tiempo tendrás datos reales: horas trabajadas, horas facturadas y ganancias por día activo. Revisa la tarifa con ellos en lugar de con estimaciones.

En Timelogger Plus, dale a cada cliente una carpeta con su tarifa por hora y registra el trabajo no facturable en una carpeta aparte. El Panel muestra entonces el importe facturable y las ganancias por día activo de cualquier período, y tu próxima revisión de tarifa te llevará minutos.

Lista de comprobación

Ingresos deseados más gastos anuales.
Semanas de trabajo descontando vacaciones y enfermedad.
Tu proporción facturable medida.
Divide, redondea hacia arriba, compara con el mercado.
Revisa cada trimestre con datos registrados.