Como calcular a sua taxa por hora como trabalhador independente

Muitos trabalhadores independentes definem a primeira taxa perguntando por aí, ou dividindo o antigo salário pelas horas de um ano de trabalho. As duas formas deixam de fora os dois números que mais contam: os custos que a entidade patronal pagava e as horas que não pode faturar.

Consegue fazer melhor com uma página de contas.

Passo 1: o que precisa de ganhar

Comece pelo rendimento que quer por ano, antes de impostos. Depois some o que a entidade patronal cobria:

• equipamento e software;
• contribuições, seguros e poupança para a reforma;
• contabilidade, espaço de trabalho, deslocações;
• férias e dias de baixa, que agora paga do seu bolso.

Imagine que quer 36 000 € e que os custos anuais somam 8000 €. Precisa de ganhar 44 000 €.

Passo 2: as horas que pode mesmo faturar

É aqui que a maioria das contas falha. Um ano tem cerca de 52 semanas. Tire férias, feriados e uma margem para doença, e ficam, por exemplo, 46 semanas. A 40 horas por semana, são 1840 horas.

Não vai faturar todas. Vendas, e-mail, gestão, faturação e formação também levam tempo. Muitos trabalhadores independentes descobrem que só faturam entre 50 % e 70 % das horas. Meça a sua proporção em vez de a adivinhar: registe todas as horas, faturáveis ou não, durante um mês.

Imagine que é de 60 %: 1840 × 0,6 = 1104 horas faturáveis.

Passo 3: divida

44 000 € ÷ 1104 horas ≈ 40 € por hora.

Esse é o seu mínimo, a taxa com que o ano bate certo. Arredonde para cima, não para baixo.

Passo 4: compare com o mercado

Compare esse mínimo com o que os clientes pagam por trabalho semelhante. Se o mercado paga mais, cobre mais: o mínimo é um piso, não uma meta. Se paga menos, tem três alavancas:

• aumentar a proporção faturável (menos gestão, menos chamadas não pagas);
• reduzir custos;
• especializar-se, para concorrer com menos pessoas.

Passo 5: meça e ajuste

Uma taxa é uma hipótese. Depois de três meses a registar o tempo, terá números reais: horas trabalhadas, horas faturadas e ganhos por dia ativo. Reveja a taxa com esses números em vez de estimativas.

No Timelogger Plus, dê a cada cliente uma pasta com a sua taxa por hora e registe o trabalho não faturável numa pasta à parte. O Painel mostra então o montante faturável e os ganhos por dia ativo de qualquer período, e a próxima revisão da taxa leva minutos.

Lista de verificação

• Rendimento pretendido mais custos anuais.
• Semanas de trabalho sem férias nem doença.
• A sua proporção faturável, medida.
• Divida, arredonde para cima, compare com o mercado.
• Reveja a cada trimestre com dados registados.