Stundensatz berechnen als Selbstständiger

Viele Selbstständige legen ihren ersten Stundensatz fest, indem sie herumfragen oder ihr altes Gehalt durch die Stunden eines Arbeitsjahres teilen. Beide Wege lassen die zwei wichtigsten Zahlen weg: die Kosten, die früher dein Arbeitgeber getragen hat, und die Stunden, die du nicht abrechnen kannst.

Mit einer Seite Rechnung geht es besser.

Schritt 1: Was du verdienen musst

Beginne mit dem Einkommen, das du im Jahr vor Steuern erzielen willst. Rechne dann dazu, was früher dein Arbeitgeber übernommen hat:

• Ausstattung und Software;
• Kranken- und Rentenversicherung, weitere Versicherungen;
• Steuerberatung, Arbeitsplatz, Reisen;
• Urlaub und Krankheitstage, die du jetzt selbst finanzierst.

Angenommen, du willst 50.000 € und deine jährlichen Kosten liegen bei 14.000 €. Dann musst du 64.000 € verdienen.

Schritt 2: Die Stunden, die du wirklich abrechnen kannst

Hier gehen die meisten Rechnungen schief. Ein Jahr hat etwa 52 Wochen. Zieh Urlaub, Feiertage und einen Puffer für Krankheit ab, dann bleiben zum Beispiel 46 Wochen. Bei 40 Stunden pro Woche sind das 1.840 Stunden.

Du wirst nicht alle abrechnen. Akquise, E-Mails, Verwaltung, Rechnungen und Weiterbildung kosten ebenfalls Zeit. Viele Selbstständige stellen fest, dass sie nur 50 bis 70 % ihrer Arbeitsstunden abrechnen. Miss dein eigenes Verhältnis, statt es zu schätzen: Erfasse einen Monat lang jede Stunde, abrechenbar oder nicht.

Angenommen, es liegt bei 60 %: 1.840 × 0,6 = 1.104 abrechenbare Stunden.

Schritt 3: Teile

64.000 € ÷ 1.104 Stunden ≈ 58 € pro Stunde.

Das ist deine Untergrenze, der Satz, bei dem das Jahr aufgeht. Runde auf, nicht ab.

Schritt 4: Vergleiche mit dem Markt

Vergleiche diese Untergrenze mit dem, was Kunden für ähnliche Arbeit zahlen. Zahlt der Markt mehr, verlange mehr: Deine Untergrenze ist ein Minimum, kein Ziel. Zahlt er weniger, hast du drei Hebel:

• deinen abrechenbaren Anteil erhöhen (weniger Verwaltung, weniger unbezahlte Telefonate);
• deine Kosten senken;
• dich spezialisieren, damit du mit weniger Leuten verglichen wirst.

Schritt 5: Messen, dann anpassen

Ein Stundensatz ist eine Hypothese. Nach drei Monaten Zeiterfassung hast du echte Zahlen: gearbeitete Stunden, abgerechnete Stunden und Verdienst pro aktivem Tag. Überprüfe deinen Satz mit diesen Zahlen statt mit Schätzungen.

Gib in Timelogger Plus jedem Kunden einen Ordner mit seinem Stundensatz und erfasse die nicht abrechenbare Arbeit in einem eigenen Ordner. Die Übersicht zeigt dann für jeden Zeitraum den abrechenbaren Betrag und den Verdienst pro aktivem Tag, und deine nächste Überprüfung dauert nur Minuten.

Checkliste

• Wunscheinkommen plus jährliche Kosten.
• Arbeitswochen nach Urlaub und Krankheit.
• Dein gemessener abrechenbarer Anteil.
• Teilen, aufrunden, mit dem Markt vergleichen.
• Jedes Quartal mit erfassten Daten überprüfen.