Comment fixer son tarif horaire en freelance

Beaucoup de freelances fixent leur premier tarif en se renseignant autour d’eux, ou en divisant leur ancien salaire par les heures d’une année de travail. Les deux méthodes oublient les deux chiffres qui comptent le plus : les charges que payait votre employeur, et les heures que vous ne pouvez pas facturer.

Une page de calcul suffit pour faire mieux.

Étape 1 : ce que vous devez gagner

Partez du revenu annuel que vous visez, avant impôts. Ajoutez ce que couvrait votre employeur :

• matériel et logiciels ;
• cotisations, assurances et épargne retraite ;
• comptabilité, espace de travail, déplacements ;
• congés et jours de maladie, que vous financez désormais vous-même.

Mettons que vous visez 42 000 € et que vos charges annuelles s’élèvent à 10 000 €. Il vous faut gagner 52 000 €.

Étape 2 : les heures réellement facturables

C’est là que la plupart des calculs déraillent. Une année compte environ 52 semaines. Retirez congés, jours fériés et une marge pour la maladie : il en reste, disons, 46. À 40 heures par semaine, cela fait 1 840 heures.

Vous ne les facturerez pas toutes. Prospection, e-mails, gestion, facturation et formation prennent aussi du temps. Beaucoup de freelances découvrent qu’ils ne facturent que 50 à 70 % de leurs heures. Mesurez votre propre ratio au lieu de le deviner : suivez toutes vos heures, facturables ou non, pendant un mois.

Mettons qu’il soit de 60 % : 1 840 × 0,6 = 1 104 heures facturables.

Étape 3 : divisez

52 000 € ÷ 1 104 heures ≈ 47 € de l’heure.

C’est votre plancher, le tarif avec lequel l’année tient. Arrondissez vers le haut, pas vers le bas.

Étape 4 : comparez avec le marché

Comparez ce plancher avec ce que les clients paient pour un travail similaire. Si le marché paie plus, facturez plus : votre plancher est un minimum, pas un objectif. S’il paie moins, vous avez trois leviers :

• augmenter votre ratio facturable (moins de gestion, moins d’appels non payés) ;
• réduire vos charges ;
• vous spécialiser, pour être comparé à moins de monde.

Étape 5 : mesurez, puis ajustez

Un tarif est une hypothèse. Après trois mois de suivi, vous aurez des chiffres réels : heures travaillées, heures facturées et gains par jour actif. Revoyez votre tarif avec ces chiffres plutôt qu’avec des estimations.

Dans Timelogger Plus, donnez à chaque client un dossier avec son tarif horaire, et suivez le travail non facturable dans un dossier à part. Le Tableau de bord affiche alors le montant facturable et les gains par jour actif sur n’importe quelle période, et votre prochaine révision de tarif prend quelques minutes.

Liste de contrôle

• Revenu visé plus charges annuelles.
• Semaines travaillées après congés et maladie.
• Votre ratio facturable, mesuré.
• Divisez, arrondissez vers le haut, comparez au marché.
• Revoyez chaque trimestre avec des données suivies.